EINAMŲJŲ METŲ UŽDUOTYS

1. Tvarkyti personalo apskaitą, rengti dokumentus.
 
2. Parengti 2022 m. dokumentacijos planą.
 
3. Tvarkyti seniūnijos archyvą.
 
4. Vykdyti gyventojų gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų tvarkymą.
 
5. Rengiant atsakymus į fizinių ir juridinių asmenų skundus ir paklausimus 95 % atsakymų pateikti laiku ir 50 % ne mažiau kaip 10 darbo dienų anksčiau nei privaloma pateikti teisės aktų nustatyta tvarka.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO SPECIALISTO FUNKCIJOS

1.  Šias pareigas einantis specialistas vykdo šias funkcijas:

1.1. Tvarko seniūnijos gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, rengia dokumentų projektus, reikalingus seniūnijos veiklai.

1.2. Tvarko seniūnijos archyvą, kaupia ir analizuoja žiniasklaidoje paskelbtą informaciją apie seniūnijos ir bendruomenių veiklą.

1.3. Registruoja seniūnijos gyventojų prašymus, pasiūlymus bei skundus.

1.4. Išduoda leidimus laidoti seniūnijos kapinėse.

1.5. Seniūnijos gyventojams išduoda šeimos sudėtį, gyvenamąją vietą patvirtinančias pažymas.

1.6. Vykdo asmenų gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos duomenų tvarkymą, išduoda pažymas apie deklaruotą gyvenamąją vietą.

1.7. Pildo seniūnijos gyventojų namų ūkines knygas.

1.8. Renka ir kaupia duomenis, reikalingus mokyklinio amžiaus vaikų apskaitai.

1.9.  Tvarko personalo apskaitą, rengia dokumentus, informuoja Darbo biržą apie įdarbintus ir atleistus asmenis, formuoja asmens bylas.

1.10. Pildo seniūnijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir juos pateikia savivaldybės administracijos Finansų valdymo ir apskaitos skyriui.

1.11. Organizuoja piniginių įplaukų už gyventojams suteiktas paslaugas  įmokėjimą laiku.

1.12. Apskaičiuoja tarifinius įkainius už teikiamas paslaugas ir teikia juos tvirtinti.

1.13. Nustatyta tvarka atlieka pirminį buhalterinių dokumentų apdorojimą ir pateikia juos savivaldybės administracijos Finansų valdymo ir apskaitos skyriui.

1.14. Rengia dokumentacijos planą.

1.15. Tvarko bylų apskaitą, sudaro bylų nomenklatūrą, tvarko archyvines bylas.

1.16. Vykdo kitus seniūno pavedimus.

2.  Personalo specialistas tiesiogiai pavaldus seniūnijos seniūnui.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM SPECIALISTUI 

1. Specialistas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;

1.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, viešąjį administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais norminiais aktais, reglamentuojančiais tiesioginių funkcijų vykdymą, bei išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius gyvenamosios vietos deklaravimą, asmens duomenų apsaugą;

1.3. išmanyti Dokumentų rengimo taisykles;

1.4. mokėti kaupti, apibendrinti informaciją, pagal galiojančius reikalavimus rengti įvairius seniūnijos veiklai reikalingus dokumentus, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;

3.5. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;

1.6. būti pareigingas, iniciatyvus, turėti derybų įgūdžių, saugoti konfidencialią informaciją, laikytis profesinės etikos reikalavimų.