EINAMŲJŲ METŲ UŽDUOTYS
1. Parengti saugojimui 2019 metų Ignalinos rajono savivaldybės administracijos ir Švietimo ir kultūros skyriaus nuolat ir ilgai saugomus dokumentus, surašyti apyrašus ir teikti derinti per Elektroninę archyvų informacinę sistemą.
2. Parengti Ignalinos rajono savivaldybės administracijos ir Švietimo ir kultūros skyriaus dokumentų, kurių saugojimo laikas baigėsi, naikinimo aktus ir teikti derinti per Elektroninę archyvų informacinę sistemą.
3. Rengti Ignalinos rajono savivaldybės administracijos 2021 metų dokumentacijos plano papildymų sąrašą, lapkričio mėnesį pateikti derinti 2022 metų dokumentacijos planą per DVS Elektroninei archyvų informacinei sistemai.
4. Teikti metodinę ir praktinę pagalbą Ignalinos rajono savivaldybei pavaldžioms įmonėms ir derinti jų dokumentacijos planus, ilgai saugomų bylų apyrašus ir dokumentų naikinimo aktus.
5. Priimti į archyvą saugoti likviduotų įmonių dokumentus, teikti likvidatoriams metodinę ir praktinę pagalbą.
FUNKCIJOS
1. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
2. Į apskaitą įtraukia bylas.
3. Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą.
4. Organizuoja dokumentų vertės ekspertizę.
5. Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo ir administravimo nuostatų vykdymą.
6. Rengia dokumentacijos planą ir registrų sąrašą.
7. Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais vidutinio sudėtingumo klausimais.
8. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo ir administravimo veiklų vykdymo.
9. Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui.
10. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją.
11. Administruoja dokumentus.
12. Priima saugoti likviduotų nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų veiklos dokumentus, likviduotų institucijų ilgo ir laikino saugojimo dokumentus.
13. Nagrinėja fizinių asmenų prašymus, saugomų dokumentų pagrindu išduoda pažymas, kitus dokumentus juridiniams faktams patvirtinti.
14. Rengia pažymas ir kitus raštus dėl likviduotų įmonių dokumentų perdavimo ir kitų faktų nustatymo patvirtinimo, atsako už pateiktų duomenų tikslumą parengtuose dokumentuose.
15. Kontroliuoja rajono savivaldybei pavaldžių ar jos reguliavimo sričiai priklausančių įstaigų ir savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių dokumentų tvarkymo ir apskaitos būklę.
16. Teikia duomenis Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai dėl valstybės biudžeto lėšų poreikio perduotai likviduotų juridinių asmenų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti.
17. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
1.1. išsilavinimas – ne žemesnis kaip aukštasis koleginis išsilavinimas (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija