EINAMŲJŲ METŲ UŽDUOTYS
1. Sudaryti 2020 metais Ignalinos rajone gimusių ir deklaruotų vaikų sąrašą Mažojo ignaliniečio pasui gauti.
2. Atlikti atsakymų pateikimo į administracijoje gautų asmenų prašymus (skundus) pusmečio analizę.
3. Kiekvieną mėnesį iki 15-tos dienos teikti Vyriausybės atstovų įstaigai informaciją apie savivaldybės mero ir savivaldybės administracijos direktoriaus priimtus teisės aktus veiklos ir personalo valdymo klausimais.
FUNKCIJOS
1. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
2. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
3. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
4. Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.
5. Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
6. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
7. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.
8. Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą.
9. Vykdo centralizuotą gyventojų prašymų ugdyti vaiką pagal ikimokyklinio ar priešmokyklinio ugdymo programą priėmimą.
10. Organizuoja gyventojų apklausą dėl aptarnavimo savivaldybėje kokybės, apibendrina rezultatus ir teikia pasiūlymus dėl aptarnavimo kokybės gerinimo.
11. Organizuoja savivaldybės priimamojo darbą.
12. Organizuoja rajono gyventojų priėmimą, registruoja jų pareiškimus, pasiūlymus, skundus ir kontroliuoja jų nagrinėjimo terminus, pagal kompetenciją aptarnauja asmenis.
13. Prireikus dalyvauja komisijų darbe, protokoluoja šių komisijų organizuojamus posėdžius ar pasitarimus.
14. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
1.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.2. studijų kryptis – edukologija;
arba:
1.3. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.4. darbo patirtis – dokumentų tvarkymo ir apskaitos patirtis;
1.5. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai.