EINAMŲJŲ METŲ UŽDUOTYS
1. Dirbti su programa ,,1C organizacija“ (su darbo apmokėjimu susijusios informacijos įvedimas ir kt.)
2. Registruoti skyriuje gaunamus ir siunčiamus dokumentus, skyriaus vedėjo įsakymus tvarkomosios organizacinės veiklos klausimais DVS „Kontora“.
3. Parengti valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, 2021 metų kasmetinių atostogų suteikimo eilės įsakymo projektą.
4. Koordinuoti skyriaus švietimo srities veiklų mėnesio planų parengimą.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO SPECIALISTO FUNKCIJOS
1. Šias pareigas einantis specialistas vykdo šias funkcijas:
1.1. Rengia ir registruoja dokumentų valdymo sistemoje ,,Labbis“ mero potvarkius ir direktoriaus įsakymus administracijos darbuotojų komandiruočių bei atostogų klausimais.
1.2. Pildo administracijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius programoje ,,Bonus“ arba ,,1C organizacija“.
1.3. Registruoja skyriuje gaunamus ir siunčiamus dokumentus dokumentų valdymo sistemoje ,,Labbis“.
1.4. Skyriaus vedėjo pavedimu gauna iš savivaldybės administracijos padalinių reikiamus duomenis ir dokumentus.
1.5. Registruoja Švietimo ir kultūros skyriaus vedėjo įsakymus tvarkomosios organizacinės veiklos klausimais.
1.6. Tvarko skyriaus elektroniniu paštu gaunamus ir siunčiamus dokumentus, informacinius laiškus, teikia informaciją skyriaus vedėjui apie elektroniniu paštu gautus dokumentus.
1.7. Tvarko ir laiku pateikia skyriaus vedėjo informaciją ir reikiamus dokumentus pasitarimams, susirinkimams.
1.8. Informuoja darbuotojus, kuruojamų įstaigų suinteresuotus atstovus apie skyriaus organizuojamus pasitarimus, posėdžius, renginius, jų laiką ir vietą.
1.9. Pildo skaitmeninėje laikmenoje skyriaus dokumentų registrus, pasibaigus kalendoriniams metams, juos išspausdina, įdeda į bylas ir pateikia archyvui.
1.10. Formuoja, tvarko ir nustatyta tvarka perduota archyvui archyvines bylas personalo klausimais.
1.11. Vykdo kitus su tiesioginėmis pareigomis susijusius administracijos direktoriaus ir skyriaus vedėjo pavedimus.
2. Personalo specialistas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM SPECIALISTUI
1. Specialistas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
1.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus įsakymais, nurodymais, instrukcijomis ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų įforminimo, rengimo ir tvarkymo bendruosius reikalavimus;
1.3. išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, mokėti rengti įstaigos dokumentus ir teisės aktus;
1.4. gebėti savarankiškai atlikti užduotis, sisteminti, apibendrinti informaciją;
1.5. mokėti dirbti kompiuteriu pagal bazinius kompiuterinio raštingumo reikalavimus, gebėti naudotis teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis, reikiamomis duomenų bazėmis;
1.6. būti pareigingas, darbštus, sugebėti priimti sprendimus, bendrauti ir dirbti komandoje.