ŠIAS PAREIGAS EINANČIO SPECIALISTO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis specialistas vykdo šias funkcijas: 

1.1. Tvarko seniūnijos gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, rengia dokumentų projektus, reikalingus seniūnijos veiklai.

1.2. Tvarko seniūnijos archyvą,  kaupia ir analizuoja žiniasklaidoje pateiktą informaciją apie seniūnijos ir bendruomenių veiklą.

1.3. Registruoja seniūnijos gyventojų prašymus, pasiūlymus bei skundus.

1.4. Išduoda leidimus laidoti seniūnijos kapinėse, sudaro palaidotų asmenų sąrašus pagal seniūnijos kapines.

1.5. Seniūnijos gyventojams išduoda šeimos sudėtį, gyvenamąją vietą patvirtinančias pažymas.

1.6. Vykdo asmenų gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos duomenų tvarkymą, išduoda pažymas apie deklaruotą gyvenamąją vietą.

1.7. Pildo seniūnijos gyventojų namų ūkines knygas.

1.8. Renka ir kaupia duomenis, reikalingus mokyklinio amžiaus vaikų apskaitai.

1.9. Tvarko personalo apskaitą, rengia darbo sutartis, pareigybių aprašymus, formuoja asmens bylas.

1.10. Ignalinos rajono savivaldybės administracijos programoje „Darbo užmokestis ir personalas“ tvarko  seniūnijos darbuotojų  personalo apskaitą, formuoja darbo laiko apskaitos žiniaraščius.

1.11. Pagal nustatytą tvarką atlieka pirminį buhalterinių dokumentų apdorojimą ir pateikia juos  savivaldybės administracijos Finansų valdymo ir buhalterinės apskaitos skyriui.

1.12. Dalyvauja seniūnijos gyventojų  ir  seniūnaičių sueigose, rašo  susirinkimų protokolus.

1.13. Formuoja seniūnijos veiklos programos projektą.

1.14. Rengia biudžeto išlaidų programas, sąmatų projektus.

1.15. Sudaro viešųjų pirkimų planą, organizuoja viešųjų pirkimų apklausą.

1.16. Tvarko bylų apskaitą, sudaro bylų nomenklatūrą, tvarko archyvines bylas.

1.17. Vykdo kitus seniūnijos seniūno  pavedimus.

2. Personalo specialistas tiesiogiai pavaldus seniūnijos seniūnui.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM SPECIALISTUI  

1. Specialistas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:

1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą ir bakalauro kvalifikacinį laipsnį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą ir profesinio bakalauro kvalifikacinį laipsnį ar jam prilygintą išsilavinimą;

1.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, viešąjį administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais norminiais aktais, reglamentuojančiais tiesioginių funkcijų vykdymą, bei išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius gyvenamosios vietos deklaravimą, asmens duomenų apsaugą;

1.3.  mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;

1.4. išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

1.5. būti pareigingas, iniciatyvus, turėti derybų įgūdžių, saugoti konfidencialią informaciją,  laikytis profesinės etikos reikalavimų.