EINAMŲJŲ MEŲ UŽDUOTYS
1. Parengti seniūnijos biudžeto programų sąmatas, metų veiklos planą.
2. Parengti 2022 metų dokumentacijos planą, suderinti su Vilniaus regiono valstybės archyvo Utenos filialu ir pateikti seniūnui tvirtinti.
3. Sutvarkyti 2019 metų dokumentų nuolatinio ir ilgo saugojimo bylas, paruošti bylų apyrašus, suderinti su Vilniaus regiono valstybės archyvo Utenos filialu ir pateikti seniūnui tvirtinti.
4. Atrinkti dokumentų bylas, kurias pagal dokumentų saugojimo terminus galima naikinti, paruošti dokumentų naikinimo aktą, suderinti su Vilniaus regiono valstybės archyvo Utenos filialu ir pateikti seniūnui tvirtinti.
FUNKCIJOS
1. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
2. Padeda apdoroti ir apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją.
3. Padeda nagrinėti ir nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus nesudėtingais klausimais dėl administracinių paslaugų teikimo veiklų vykdymo, padeda rengti ir rengia sprendimus ir atsakymus.
4. Padeda organizuoti ir organizuoja administracinių paslaugų teikimą.
5. Padeda priimti ir aptarnauti, priima ir aptarnauja asmenis.
6. Padeda rengti ir rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių paslaugų teikimo.
7. Padeda rengti ir teikti, rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu susijusiais nesudėtingais klausimais.
8. Padeda rengti ir rengia teisės aktų projektus ir kitus su personalo valdymu susijusius dokumentus.
9. Padeda vykdyti ir vykdo kitas personalo administravimo veiklas.
10. Padeda administruoti ir administruoja dokumentus.
11. Padeda organizuoti ir organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą.
12. Padeda prižiūrėti ir prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą.
13. Tvarko gyventojų gyvenamosios vietos deklaravimo duomenis ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą.
14. Supažindina darbuotojus ir darbuotojus, dirbančius pagal Užimtumo didinimo programą, su įvadine darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcija bei saugos ir sveikatos instrukcija darbo vietoje, pildo darbuotojų saugos ir sveikatos registracijos žurnalą.
15. Atlieka seniūno pareigas seniūno atostogų ar ligos metu, taip pat kai jis laikinai negali eiti pareigų dėl kitų priežasčių.
16. Pildo seniūnijos darbuotojų ir darbuotojų, dirbančių pagal Užimtumo didinimo programą, darbo laiko apskaitos žiniaraščius „1C organizacija“ programoje.
17. Tvarko seniūnijos dokumentus (registruoja gaunamus ir siunčiamus raštus, kontroliuoja jų vykdymą, tvarko bylas, sudaro dokumentacijos bylų planus, registrų sąrašus, perduoda bylas archyvui ir kt.).
18. Tvarko seniūnijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, asmens bylas, vykdo seniūnijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, kasmetinių atostogų apskaitą.
19. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
1.1. išsilavinimas – ne žemesnis kaip aukštasis koleginis išsilavinimas (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija.
2. Atitiktis kitiems reikalavimams:
2.1. gebėti dirbti su kompiuterinėmis programomis.